Excelの互換モードについて知っておくべきことすべて

Excelの互換モードについて知っておくべきことすべて

Everything You Need Know About Excel S Compatibility Mode



Everything You Need Know About Excel S Compatibility Mode

多くのExcelユーザーはの存在に気づいていません 互換モード そしてそれを適切に使用する方法。特に、異なるバージョンのExcelを使用しているユーザーと作業する場合は、時間と労力を大幅に節約できます。





この記事では、互換モードビューに関連して知っておく必要のあるすべてのことについて詳しく説明します。

Excelの互換モードとは何ですか?

互換モードは、の表示モードです。 Excel これは、誰でも閲覧できるドキュメントを作成するのに役立ちます。



Excelは、10年以上前から存在しているため、多くのバージョンで利用できます。これは必然的に、新しいバージョンで作成されたドキュメントが古いリリースと互換性がない可能性があることを意味します。それは文書の内容に依存しますが、それは考慮に入れるのが難しいことです。

たとえば、Excel 2019で実装された機能は、Excel 2013では正しく表示されない可能性があります。ただし、ほとんどのユーザーはこれに気づいていません。

互換モードに優れています

この問題に対処するために、MicrosoftはExcelに互換モードを追加しました。互換モードでブックを作成すると、古いブックで表示できるようになります Excelバージョン 。古いバージョンを使用している場合、互換モードにより、新しいリリースで作成されたワークブックも表示できます。

互換モードがないと、一部のドキュメントが正しく表示されないか、まったく開かない場合があります。これは、ソフトウェアの更新によってアプリケーションのコアが時間の経過とともに変化する場合によく見られます。 Excelは長い間使用されてきたため、互換モードで対処する基本的な機能が大幅に変更されました。

互換モードでドキュメントを保存する方法

互換モードは、古いバージョンのExcelに保存されたドキュメントまたは古いバージョンのExcel用に保存されたドキュメントに適用されます。つまり、このモード用に特別に作成されたファイルを使用している場合にのみ、この表示モードに入ることができます。

古いバージョンのExcelを使用している場合、新しいバージョンのExcelを使用しているユーザーがブックを表示すると、作成したすべてのファイルが互換モードで開かれます。一方、最近のリリースで作業する人は、他の人が正しく開くことができるようにドキュメントを準備する必要があります。

  1. 保存するドキュメントを互換モードで開きます。
  2. に移動します ファイル メニュー。
  3. クリック 名前を付けて保存
  4. 表示されるドロップダウンメニューをクリックします Excelワークブック(* .xlsx) デフォルトでは。ここでは、変換したい古いバージョンのExcelを選択するだけです。
    エクセルワークブック
  5. クリックしてください 保存する ボタン。

ドキュメントで使用されている互換モードを確認する

Excelの互換性チェッカーを実行して、開いているドキュメントを表示するために使用されているモードを確認します。これは、誰かから受け取ったドキュメントを表示しているときに役立ちます。

  1. すでに入っているドキュメントを開く 互換モード 。これは、次のように表示されるドキュメント名を確認することでわかります。Workbook.xls [互換モード] -Excel
  2. クリックしてください ファイル メニュー。
  3. に移動します 情報 タブをクリックし、 問題を確認する ボタン。選択できるドロップダウンメニューが表示されます 互換性を確認する
    Excelで互換性を確認してください
  4. 新しいウィンドウを開いた状態でドキュメントに戻る必要があります。クリックしてください 表示するバージョンを選択 ボックスにチェックマークを付けます。これは、ドキュメントが現在使用している互換モードです。

互換モードを終了する方法

ドキュメントの操作が終了したら、互換モードビューを簡単に終了できます。ただし、自分や他の誰かが古いバージョンのExcelを使用してドキュメントを操作する必要がある場合は、ドキュメントを変換しないでください。この場合、ブックを互換モードに保つと、古い形式が確実に保持されます。

  1. 互換モードから変換するドキュメントを開きます。
  2. クリックしてください ファイル メニュー。
  3. に移動します 情報 タブをクリックし、 変換 ボタン。

Excelは、変換後にドキュメントが異なって表示される可能性があるという警告を発行します。これに同意すると、互換モードがドキュメントから削除され、以前とは異なる表示が表示される場合があります。必要に応じて、これらの変更を修正するために編集を行います。

変換を完了するには、ドキュメントを最新のExcelドキュメントとして保存します。そうすることで、互換モードで開かなくなります。

互換モードをオフにする方法

一部のユーザーは、すべての新しいドキュメントが互換モードで開かれるという問題に直面しています。心配しないでください。これは簡単に修正できます。ほとんどの場合、デフォルト設定が古いバージョンのExcelであるため、ソフトウェアは互換モードのみを使用します。

  1. Excelを開き、新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
  2. クリックしてください ファイル メニュー。
  3. 選択する オプション 左側のパネルから。これにより、新しいウィンドウが開きます。
  4. に移動します 保存する 左側のメニューを使用してタブ。
  5. 横のドロップダウンメニューを開きます この形式でファイルを保存する 。必ず選択してください Excelワークブック(* .xlsx) ヒット OK
    互換モードをオフにする方法

これで、ドキュメントが正常に開くはずです。

この記事が、Excelの互換モードとは何かを学ぶのに役立つことを願っています。 Microsoftのスプレッドシートアプリに関する詳細なガイダンスが必要な場合は、いつでもお気軽に当社のページに戻ってください。

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