Microsoft OfficeWordのチートシート

Microsoft OfficeWordのチートシート

Microsoft Office Word Cheat Sheet



Microsoft Office Word Cheat Sheet

MicrosoftWordのチートシート





学生、教師、ビジネスマン、エグゼクティブのいずれであっても、MicrosoftWordはコンピュータにインストールするのに最も便利なアプリケーションの1つです。 Microsoft Officeスイートの最も人気があり広く認識されているアプリケーションの1つとして、何百万もの人々に利用されており、成長を続けています。

Microsoft Wordは、発行およびコンテンツ処理機能に最もよく使用されるアプリケーションです。これにより、ドキュメントに多様性を追加して、ドキュメントをより専門的にし、エラーの余地を最小限に抑え、作業を改善することができます。ユーザーフレンドリーなインターフェースは、初心者、専門家、そしてその間のすべてにとって素晴らしい体験になります。したがって、このMicrosoft Wordのチートシートを使用すると、このアプリをマスターするのに役立ちます。



ユーザーベースが大きいため、Wordファイルはテキストドキュメントを共有するための形式として一般的に使用されるようになりました。受信者がWordを所有していない場合でも、Wordファイルにアクセスできます。サードパーティのビューア、Webブラウザ、または別のワードプロセッサを使用してファイルを表示するためのオプションが豊富にあります。

Wordは単なるファイルタイプではなく、何年にもわたって多くの組織やホームユーザーの頼りになるパブリッシングソフトウェアです。 Wordは、オートコレクトやOfficeクリップボードなどの革新的な機能に加えて、競合他社によって模倣されることが多い単純なリボンインターフェイスを導入しました。

エッセイの作成、近所のガレージセールのチラシの印刷、ビジネスの請求書の作成など、MicrosoftWordを使用すると可能な限り簡単に作成できます。優れた機能が手に届くので、多くの人が信頼する製品を手に入れるのを待つ理由はありません。あなたがコンピュータの初心者であろうとWordのベテランであろうと関係ありません。 虎の巻 あなたが書いているときにあなたを助けます。

リボンインターフェイスを理解する

リボンは、Office 2007で導入されて以来、数年前からOfficeアプリケーションの主要な部分を占めています。これは、昔ながらのメニューや複数のサブメニューをナビゲートするのではなく、より迅速な作業を可能にすることを目的としています。 。リボンを使用すると、ほぼ100%のビジュアルインターフェイスを備えた簡単なナビゲーションが可能になり、使い慣れたツールにすばやくアクセスできます。これは、Wordでナビゲートし、テキストの書式設定、要素の挿入、ドキュメントの微調整、および機能へのアクセスの機会を開くための主要かつ唯一の方法です。

以前のWordエディションとは対照的に、Word2016や Word 2019 よりフラットなデザインで、画面がすっきりして作業の邪魔になりません。ミニマリストデザインは、Wordに競合他社とは一線を画すモダンでスタイリッシュな外観を与えます。

Wordの署名の色は青であることが知られており、最新のリリースでも変更されていません。ただし、Word 2016以降、一部のタブが少し調整されています。たとえば、すべてのタブ名は、すべて大文字ではなく、文の大文字と小文字が区別されるようになりました。一部のタブ名も変更されました。たとえば、[ページレイアウト]タブの内容は[レイアウト]の下にあります。

マイクロソフトワードリボン マイクロソフトワードリボン

すべてのコマンドは、以前のWordバージョンとほぼ同じ場所に配置する必要があります。これにより、以前のWordリリースに精通しているユーザーは、Word2016およびWord2019をすばやく起動して実行できます。何かが見つかりませんか? Microsoftの「やりたいことを教えて」機能を使用します。先に進みたくない場合は、後で詳しく説明します。

リボンを隠す方法

必要に応じて、を押すことでいつでもリボンを非表示にできます。 Ctrl + F1 キーボードのキー。再び表示するには、同じ2つのキーを押します。これはOfficeアプリケーション間の普遍的なショートカットであるため、ExcelやPowerPointなどのアプリでも使用する場合は覚えておくことをお勧めします。

デフォルトでリボンが表示される方法を変更するには、いくつかの設定と方法があります。画面の右上に、「リボン表示オプション」というタイトルのアイコンが表示され、3つの異なるオプションを含むドロップダウンメニューが開きます。

Wordでリボンを隠す方法

  • リボンの自動非表示:このオプションは、デフォルトでリボン自体、およびリボン内のタブとコマンドを非表示にします。これを選択した場合、リボンとその内容を表示する唯一の方法は、Word画面の上部をクリックすることです。
  • タブを表示:このオプションは、リボンのタブを保持しますが、その下にあるすべてのコマンドを非表示にします。タブの1つをクリックし、を押してコマンドを表示できます。 Ctrl + F1 キーボードのキーを押すか、代わりに「タブとコマンドを表示」オプションを選択します。
  • タブとコマンドを表示する:このオプションを使用すると、タブとコマンドの両方が常に表示された完全なリボンを表示できます。

ファイルメニュー、舞台裏エリア

舞台裏の言葉

Wordやその他のOfficeアプリケーションの[ファイル]メニューをクリックすると、Microsoftが「舞台裏」と呼んでいるエリアに移動します。ここでは、コマンドが並んだタブが表示される代わりに、情報の全ページビューと、ファイルを開いて保存するためのさまざまな基本機能、印刷、およびその他の共有オプションが表示されます。

さらに、[ファイル]メニューを使用して、現在のドキュメントに関する情報を表示できます。これは、作成時刻、最終変更時刻、所有者、ファイルサイズなどを確認することを意味します。アクセシビリティの問題を確認したり、パスワード保護を追加したり、ファイルの所有者として共同編集者の権限を変更したりすることもできます。

「教えて」機能を使用する

Wordで機能を教えてください

Wordは常にユーザーフレンドリーであると称賛されていますが、何かを行う方法を忘れたり、必要なコマンドが見つからなかったりする場合があります。マイクロソフトは、 「あなたがやりたいことを教えてください 」バーは、ユーザーがこの問題に取り組むのに役立ちます。

教えてください機能は、本質的には検索クエリを分析し、何かを達成するために使用できる可能なコマンドを表示する検索バーです。たとえば、「 私のドキュメントをフォーマットする t」機能は、テーマやスタイルなどの関連ツールを返します。同様に、特定のコマンドを探すことができます。封筒を作成する場所がわからない場合は、「 封筒 」とTellMeバーに正しいツールが表示されます。

これは間違いなく、新しいユーザーにとっては大きな助けであり、Wordをすでに使用したことがある人にとっては時間の節約になります。リボンを参照する必要がなくなり、便利なTellMe検索の使用を開始します。以前のクエリも記憶しているため、頻繁なコマンドの使用がさらに高速化されます。

リアルタイムコラボレーション

Wordでのコラボレーション

リアルタイムコラボレーションは、2016年のリリースでWordに導入されました。これにより、チームは同じドキュメントで同時に作業することができます。変更は、実際の生活で発生するすべての共同編集者に表示されるため、組織的な方法で共同作業を行うことができます。現在ドキュメントを編集している各人は、カーソルに固有の色が割り当てられているため、簡単に識別できます。

また、ドキュメントを編集している人とコミュニケーションをとることもできます。編集中の人の名前をクリックすると、チャットを開始したり、メールを送信したり、電話やSkype経由で電話をかけたりできます。これにより、コミュニケーションと共同作業を行うための非常に効果的な方法が可能になります。

  • ヒント: 他の人とドキュメントを共同編集するときは、常にインターネットに強力に接続していることを確認してください。接続が弱いと、いわゆるラグが発生する可能性が高くなります。編集内容がリアルタイムですぐに表示されることはなく、自分の編集内容が他のユーザーに表示される速度も遅くなります。

テーマを操作して効果的にフォーマットする

MicrosoftWordのテーマ

あなたはうんざりしていますか 手動でフォーマットする あなたがそれらを作るたびに文書? Wordに含まれているテーマを使用するだけで、プロ意識を失ったり見た目を犠牲にすることなく、ドキュメント全体をすばやく変換できます。ドキュメントテーマは、色、見出しと本文のさまざまなフォント、線と塗りつぶしのテーマ効果など、事前に作成された書式設定のセットです。

Wordの新しいバージョンには多くのテーマがインストールされていますが、いつでも独自のテーマを作成したり、新しいテーマをダウンロードしたり、既存のテーマを変更して別のテーマとして保存したりできます。テーマには、[デザイン]タブからアクセスできます。

プレースホルダーテキストを追加する

ワードプレースホルダー

コンテンツの代わりに構成やデザインを表示するためにドキュメントをすばやく埋める必要がある場合、プレースホルダーテキストの使用は驚くべきものです。いつでもオンラインで検索してプレースホルダーテキストを見つけようとすることができますが、Wordにコマンドを入力するだけで、カスタム量のプレースホルダーテキストを自動的に取得できます。

Wordにプレースホルダーテキストを追加するための3つの可能なオプションは次のとおりです。

  • タイプ= rand(1,2) ヘルプ情報テキスト。これらはWordのヘルプファイルから実際に書かれたコンテンツであり、英語のプレースホルダーテキストをドキュメントにすばやく入力できます。
  • 入力= lorem(1,2) ドキュメントに古典的なLoremIpsumテキストの一部を生成します。これは、コンテンツに集中するのではなく、ファイルの将来のデザインや構成だけを確認したい場合に便利です。
  • あなたが タイプ= rand.old(1,2) 、有名なクイックブラウンフォックスパングラムの繰り返しテキストを取得できます。

括弧内の数字を編集することにより、ドキュメントに挿入されるテキストの量をカスタマイズできます。最初の数字は必要な段落の数に対応し、2番目の数字は生成された文の数です。したがって、次のように考えてください:= lorem(paragraph、sentence)。 = lorem(3,7)と入力すると、それぞれ7つの文を含む3つの段落のLoremIpsumテキストが作成されます。

快適に読む

Wordでモードを読む

私たちは皆、長い文書を読む必要があり、我慢するのが難しくなっている時があります。新しい本のようなビューを使用して、ファイルの別の視点を確認し、読書体験を向上させることができます。タッチ対応デバイス上で指を使って、またはマウスポインタとスクロールバーを使って、本のようなビジュアルでページをめくります。

マイクロソフトはまた、気を散らすものを排除し、画面上の不要な混乱から読み取りモードをクリーンアップしました。並べて表示すると、ドキュメントのスキャンと読み取りが簡単になり、ツールバーはフェードアウトして、もう一度使用する必要があるまで、よりシンプルで本のような感覚になります。

誰もが知っておくべき便利なWordショートカット

このチートシートを終了するために、作業をスピードアップするために使用できる最も役立つWordキーボードショートカットをいくつか含めることにしました。

コマンド アクション
Ctrl + Enter 改ページを挿入します。
Ctrl + L テキストを左揃えにします
Ctrl + R テキストを右揃えにします
Ctrl + J あなたのテキストを正当化する
Ctrl + B テキストを太字にします。
Ctrl + I テキストを斜体にします。
Alt + F [ファイル]タブに移動します。
Ctrl + U テキストに下線を引く
Alt + H [ホーム]タブに移動します
Ctrl + E テキストを中央に揃えます
Alt + N [挿入]タブに移動します
Alt + G [デザイン]タブに移動します
Ctrl + N 新しいドキュメントを作成する
Ctrl + O ドキュメントを開く
Ctrl + S ドキュメントを保存する
Ctrl + Shift + D 二重下線テキスト

よくある質問

Wordで二重下線を付けることはできますか?

はい。テキストを強調表示して二重下線を付け、を押します Ctrl + Shift + D。 アクションを元に戻すには、ショートカットをもう一度使用します。簡単!

テキストなしのWordでどのように下線を引きますか?

下線を引く場所にカーソルを置きます。次に、を押します Ctrl + Shift +スペースバー 。ドキュメントに挿入する空白スペースごとに、このプロセスを繰り返すことができます。

Wordで二重下線を取り除くにはどうすればよいですか?

押す Ctrl + Shift + D 単語の二重下線を取り除くために。

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